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檔案閱覽室使用須知
高雄市前鎮區戶政事務所檔案閱覽室使用須知

第 1 條   高雄市前鎮區戶政事務所(以下簡稱本所)檔案閱覽室(以下簡稱本閱覽室)為本所機關檔案應用服務之場所,提供機關檔案之諮詢、閱覽、抄錄及複製等服務。

第 2 條   本閱覽室開放時間為星期一至星期五上午8時至12時、下午1時30分至5時;例假日及國定假日不對外開放。

第 3 條   非本所人員申請應用本所機關檔案,應檢具本人照片之有效身分證明文件。未成年人申請應用本所機關檔案,應由法定代理人代為辦理。

第 4 條   戶政事務所核發戶口名簿,其初領、補領、換領之收費數額每張新臺幣三十元。 政府機關辦理行政區域調整、門牌整編作業而須換領戶口名簿者,免收規費。

第 5 條 本所機關檔案之應用,以複製品為原則;如有使用原件之必要者,應於申請書載明其事由。

第 6 條   應用本所機關檔案,應先將身分證明文件及審核通知書交予檔案管理人員完成登記程序後,由檔案管理人員提供經核可應用之機關檔案或影像檔案。

第 7 條   本所機關檔案之應用,一律在本閱覽室為之;應用人員如有暫時離開之必要時,應將檔案及所借用之文具交予檔案管理人員保管,不得攜出,完成登出作業,始得離開。

第 8 條   閱覽、抄錄本所機關檔案,免收費用。本所機關檔案複製費用,依據檔案閱覽抄錄複製收費標準之規定收取;如另需提供郵寄服務者,郵遞費用依相關規定以實支數額計算。

第 9 條   應用本所機關檔案應當日歸還,經檔案管理人員查檢無誤或確認登出公文影像調閱系統後,始得領回身分證明文件;如有隔日繼續應用之必要者,仍應重新辦理申請。

第 10 條   閱覽、抄錄或複製本所機關檔案,應遵守本所有關規定,並不得有下列行為:
  • 一、添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
  • 二、拆散已裝訂完成之檔案。
  • 三、以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
違反前項各款者,本所得依檔案法第26條之規定,停止其應用檔案;涉及刑事責任者,移送該管檢察機關偵辦。

第 11 條   本閱覽室內不得有吸煙、飲食、喧嘩或妨礙他人閱覽之行為;違反者,本所有權停止其使用。